Overzicht wettelijke meldmomenten
Dag 1: melden bij je arbodienst (níet UWV). Week 42: 42e-week-melding bij UWV verplicht. Anders boete € 455. Week 87-91: WIA-aanvraag met re-integratieverslag. Bij ziek uit dienst: melden vóór laatste werkdag.
De 42e-week-melding
Verplicht sinds 2004. Uiterlijk op de dag ná week 42 van ziekte moet je bij UWV melden dat je medewerker langer dan 42 weken ziek is. Doe je dat te laat? Automatische boete van € 455. Melden gaat via het werkgeversportaal van UWV.nl of via je arbodienst. Zorg dat je dit standaard in je proces zet. De meeste arbodiensten doen het namens jou.
Ziek uit dienst melden
Loopt een tijdelijk contract af terwijl de medewerker ziek is? Meld die uiterlijk op de laatste werkdag ziek uit dienst bij UWV. UWV neemt dan de Ziektewet-uitkering over. Vergeet je te melden? Je blijft aansprakelijk voor loondoorbetaling én je kan geen vangnetregeling inroepen.
WIA-aanvraag (week 87-91)
Rond week 87 stuurt UWV automatisch een uitnodiging voor de WIA-aanvraag. Je moet dan het complete re-integratiedossier aanleveren. Fouten hier = risico op loonsanctie.
No-riskpolis: extra meldingen
Bij ziekte van een medewerker onder no-riskpolis meld je dat ook op dag 1 bij UWV. UWV betaalt dan de Ziektewet en compenseert jouw loondoorbetaling.
Praktisch: zet dit in je proces
- Kalender-triggers op dag 42 en week 87 voor élk verzuimdossier.
- Bij aflopende contracten: standaardstap 'ziek uit dienst check' voor laatste werkdag.
- Laat je arbodienst UWV-meldingen namens jou doen (staat vaak standaard in het contract).
- Bewaar bevestigingsmails van UWV in het dossier.
Zie ook
Let extra op bij twee scenario's: werknemer gaat ziek uit dienst en ziek in de proeftijd.
Verzuimkosten berekenen
Bereken wat verzuim je nu per jaar kost, inclusief loondoorbetaling en vervanging.
Verzuim voorkomen
De vier hefbomen waarmee werkgevers verzuim structureel omlaag krijgen, plus het preventiebudget uit je polis.
Naar de preventiegidsGratis polischeck
Stuur je huidige polis in en krijg binnen twee werkdagen te horen wat je mist, dubbel betaalt of kunt besparen.
Start de polischeck- 1
Situatie delen
Loonsom, aantal medewerkers en je huidige polis. Meer is niet nodig.
- 2
Offertes ophalen
Joop vraagt 4 tot 6 offertes op en legt dekking en voorwaarden naast elkaar.
- 3
Kiezen en regelen
Je krijgt één helder advies. Overstappen regelen wij, inclusief opzegging.
Liever even sparren met Joop?
Eén gesprek van 15 minuten. Je weet daarna of je polis klopt en wat een betere dekking kost.
Verzuim-expert sinds 1999 · onderdeel van VDBS (sinds 1948)
Joop helpt sinds 1999 werkgevers met verzuim. Specialist in WGA-eigenrisicodragerschap, verzuimverzekeringen en re-integratie. Schrijft vanuit 27 jaar adviespraktijk.