Je Whk-beschikking controleren
Eind november stuurt de Belastingdienst je gedifferentieerde premie Werkhervattingskas voor volgend jaar. Veel werkgevers archiveren die brief meteen. Zonde: een fout in de toerekening werkt tot tien jaar door, en bezwaar kan maar zes weken.
De Whk-beschikking is de brief van de Belastingdienst waarin staat welke gedifferentieerde premie Werkhervattingskas je komend jaar betaalt. Je krijgt hem meestal eind november of december. Hij bestaat uit een Ziektewet-deel en een WGA-deel, en is gebaseerd op instroom van twee jaar geleden. Controleer hem: fouten werken jaren door. Bezwaar maken kan binnen zes weken na dagtekening.
De beschikking uitgelegd
Wat is de Whk precies?
Whk staat voor Werkhervattingskas. Uit die kas worden Ziektewet- en WGA-uitkeringen betaald van mensen die uit jouw bedrijf zijn ingestroomd. Je betaalt daarvoor een gedifferentieerde premie bovenop de andere werkgeverslasten. Hoe meer instroom vanuit jouw loonlijst, hoe hoger het percentage. Ben je eigenrisicodrager voor een onderdeel, dan vervalt dat deel van de premie en draag je het risico zelf.
Twee delen: ZW-flex en WGA
Het ZW-flex-deel gaat over vangnetters: mensen die ziek uit dienst gingen, uitzendkrachten en medewerkers met een tijdelijk contract dat afliep tijdens ziekte. Het WGA-deel gaat over medewerkers die na 104 weken ziekte gedeeltelijk of volledig arbeidsongeschikt zijn verklaard. Beide delen staan apart op de beschikking, en je kunt per deel afzonderlijk eigenrisicodrager worden.
Klein, middelgroot of groot
Je premiecategorie hangt af van je loonsom ten opzichte van het gemiddelde premieplichtige loon. Kleine werkgevers betalen een sectorpremie en merken individuele instroom dus niet direct. Middelgrote werkgevers betalen een mix van sector- en individuele premie. Grote werkgevers betalen volledig individueel: één WGA-instromer is daar direct in het percentage terug te zien. Op je beschikking staat in welke categorie je valt.
Twee jaar vertraging
De premie voor het komende jaar wordt berekend met uitkeringslasten van twee jaar eerder. Dat betekent twee dingen. Een succesvolle re-integratie van nu verlaagt je premie pas over twee jaar. En een instroom van twee jaar geleden verklaart een verhoging waar je vandaag niets meer aan kunt veranderen, behalve controleren of hij terecht is.
Tien jaar doorwerking
Een WGA-uitkering telt tot tien jaar mee in jouw premie. Eén dossier dat ten onrechte aan jou wordt toegerekend, kost dus tien jaar lang geld. Dat is precies waarom het narekenen van de beschikking meer oplevert dan welke premie-onderhandeling ook.
Dit loop je na voor je hem opbergt
Klopt de loonsom die de Belastingdienst gebruikt met je eigen aangifte loonheffingen?
Klopt de indeling in klein, middelgroot of groot? Bij een grensgeval scheelt dit aanzienlijk.
Staan er uitkeringen op die je niet herkent? Vraag bij UWV de specificatie op met namen en instroomdata.
Is een ex-medewerker toegerekend die op de eerste ziektedag niet meer bij jou in dienst was? Dan hoort hij er niet in.
Heb je een bedrijf of afdeling overgenomen? Controleer of de overgedragen lasten terecht bij jou terechtkomen.
Ben je eigenrisicodrager? Controleer of het bijbehorende deel inderdaad op nul staat.
Let op deze data
Bezwaar maken tegen de beschikking kan binnen zes weken na de dagtekening. Die termijn is hard: daarna staat de premie voor dat jaar vast.
Wil je eigenrisicodrager worden voor de WGA of de Ziektewet, dan kan dat per 1 januari of 1 juli. De aanvraag moet uiterlijk dertien weken vóór die datum bij de Belastingdienst liggen, met een garantieverklaring van een verzekeraar.
Stap je terug naar het publieke stelsel, dan geldt een wachttijd voordat je opnieuw eigenrisicodrager kunt worden. Wissel dus niet op basis van één jaar cijfers.
Vraag bij UWV altijd de onderliggende specificatie op. Zonder die lijst kun je de beschikking niet controleren, en zonder controle kun je geen onderbouwd bezwaar maken.
Overweeg je eigenrisicodragerschap? Reken het eerst door met de WGA-vergelijking publiek of privaat en de eigen-risico calculator.
Veelgestelde vragen
Wanneer krijg ik mijn Whk-beschikking?
De Belastingdienst verstuurt de beschikkingen meestal eind november of in december, voor het jaar dat daarna begint. Krijg je hem niet, controleer dan je berichtenbox: veel werkgevers ontvangen hem digitaal.
Kan ik bezwaar maken tegen de Whk-premie?
Ja, binnen zes weken na de dagtekening van de beschikking. Bezwaar heeft alleen zin met onderbouwing: vraag eerst bij UWV de specificatie op van de uitkeringen die aan jou zijn toegerekend en controleer of iedereen daar terecht op staat.
Waarom stijgt mijn Whk-premie terwijl mijn verzuim daalt?
Omdat de premie wordt berekend met uitkeringslasten van twee jaar eerder. Een medewerker die twee jaar geleden de WGA in stroomde, drukt nu op je premie. Je huidige, lagere verzuim zie je pas over twee jaar terug.
Wat is het verschil tussen de Whk-premie en een verzuimverzekering?
De Whk-premie gaat over het derde jaar en verder: Ziektewet en WGA. Een verzuimverzekering dekt de eerste 104 weken loondoorbetaling. Het zijn dus twee verschillende risico's die je los van elkaar regelt.
Wanneer is eigenrisicodrager worden voor de WGA verstandig?
Vooral bij weinig of geen WGA-instroom in de afgelopen jaren, gecombineerd met een stevige re-integratieaanpak. Bij recente instroom pakt privaat verzekeren vaak juist duurder uit. Reken beide scenario's door voor je een aanvraag indient.
Telt een IVA-uitkering mee in mijn Whk-premie?
Nee. Alleen WGA- en Ziektewet-lasten tellen mee. Is iemand volledig en duurzaam arbeidsongeschikt, dan is een juiste IVA-beoordeling dus ook financieel van belang.
Beschikking binnen en je snapt hem niet?
Stuur hem samen met je polis mee met de gratis polischeck. We leggen uit waar het percentage vandaan komt en of eigenrisicodragerschap voor jou interessant is.