Re-integratieverslag opstellen: complete checklist

Een verzameling van álle re-integratie-documenten uit 104 weken: ziekmelding, probleemanalyse + bijstellingen, plan van aanpak + updates, evaluaties, eerstejaarsevaluatie, spoor 2-documenten en eindevaluatie. Werknemer levert dit bij zijn WIA-aanvraag in week 87.

Werkgever en werknemer samen, met ondersteuning van de casemanager verzuim. De werknemer is formeel indiener bij UWV, maar de werkgever levert 90% van de inhoud.

1. Probleemanalyse + alle bijstellingen.
2. Plan van aanpak + alle bijstellingen.
3. Eerstejaarsevaluatie (week 52).
4. Eindevaluatie werkgever.
5. Eindevaluatie werknemer.
6. Spoor 2-rapportage (indien ingezet).
7. Actueel oordeel bedrijfsarts.

Werknemer dient WIA aan in week 87. Het re-integratieverslag moet dán compleet zijn. Begin vanaf week 80 met verzamelen en checken. Te laat = automatische loonsanctie van 4 weken extra loondoorbetaling.

1. Documenteer maandelijks, niet achteraf.
2. Laat een arbeidsdeskundige het dossier rond week 70 checken.
3. Sluit spoor 2 expliciet af met een rapportage als spoor 1 gelukt is.
4. Bewaar álle e-mails en gespreksverslagen. Lees ook de hele Wet verbetering poortwachter-tijdlijn.

Vraag tijdig een deskundigenoordeel UWV aan. € 400 nu = mogelijk € 30.000+ loonsanctie voorkomen straks. Bereid je ook voor op de WIA-instroom.

We voeren standaard een dossier-check uit op week 70 voor onze relaties. Geen verrassingen, geen loonsancties. Plan een gesprek.

Bekijk onze downloadbare re-integratie sjablonen en de Poortwachter-tijdlijn.