Wat is frequent verzuim
De standaard 4-3-2 norm: ≥4 ziekmeldingen in 12 maanden, ≥3 in 6 maanden, óf 2 in 3 maanden. Boven die drempel is statistisch het risico op langdurig verzuim 5× hoger dan gemiddeld. Een goed verzuimprotocol signaleert dit automatisch.
Wat zegt het over de werknemer
In 60% van de gevallen wijst frequent verzuim op een onderliggend probleem: chronische klacht, mantelzorg, werkstress, conflicten of privé-zaken. Bijna nooit is het 'gewoon pech'. Een open frequent-verzuimgesprek maakt het bespreekbaar, zonder medische details te vragen (mag niet).
Het frequent-verzuimgesprek
Plan binnen 2 weken na het 4e/3e/2e geval een gesprek. Geen verhoor, wél kaders: 'Ik maak me zorgen, hoe gaat het?' Vraag NIET naar diagnose, WEL naar werkomstandigheden, ondersteuning, eventueel aangepast werk. Leg vast in dossier (zonder medische info). Een verzuimcoach kan het gesprek leiden als het complex is.
Wanneer schakel je de bedrijfsarts in
Bij frequent verzuim zonder duidelijke oorzaak, of als werknemer zelf om bedrijfsarts vraagt. De bedrijfsarts mag wél medische vragen stellen en adviseert (geanonimiseerd) over aanpassingen. Lees bedrijfsarts inschakelen. De bedrijfsarts kan ook een preventief consult doen. Vergoed door arbodienst.
Wat bespaart het
Branche-onderzoek (TNO 2024): proactief frequent-verzuimbeleid verlaagt totaalverzuim 0,4–0,8 procentpunt. Voor een bedrijf met € 2 mln loonsom = € 8.000–€ 16.000 per jaar minder verzuimkosten. Plus 30% minder langdurig verzuim (= minder WGA-risico). Bekijk ook onze 10 manieren om verzuim te verlagen.
Veelgestelde vragen
Mag ik salaris korten bij frequent verzuim? Nee, tenzij sprake is van fraude. Mag ik ontslaan? Alleen bij disfunctioneren + dossier, niet wegens ziekte zelf. Telt zwangerschapsverlof mee? Nee, en zwangerschapsgerelateerd verzuim ook niet.
Zie ook
Handig om verder te lezen
Vergelijk je cijfers met het gemiddelde verzuim in Nederland en met de overheid.
Verzuimrisicoscan
Breng in kaart waar jouw verzuimrisico's zitten en wat je eraan kunt doen.
Verzuim voorkomen
De vier hefbomen waarmee werkgevers verzuim structureel omlaag krijgen, plus het preventiebudget uit je polis.
Naar de preventiegidsGratis polischeck
Stuur je huidige polis in en krijg binnen twee werkdagen te horen wat je mist, dubbel betaalt of kunt besparen.
Start de polischeck- 1
Situatie delen
Loonsom, aantal medewerkers en je huidige polis. Meer is niet nodig.
- 2
Offertes ophalen
Joop vraagt 4 tot 6 offertes op en legt dekking en voorwaarden naast elkaar.
- 3
Kiezen en regelen
Je krijgt één helder advies. Overstappen regelen wij, inclusief opzegging.
Liever even sparren met Joop?
Eén gesprek van 15 minuten. Je weet daarna of je polis klopt en wat een betere dekking kost.
Verzuim-expert sinds 1999 · onderdeel van VDBS (sinds 1948)
Joop helpt sinds 1999 werkgevers met verzuim. Specialist in WGA-eigenrisicodragerschap, verzuimverzekeringen en re-integratie. Schrijft vanuit 27 jaar adviespraktijk.