De zes toegestane vragen
Deze lijst komt uit de handreiking van de Autoriteit Persoonsgegevens. Blijf er strikt binnen, ook als de medewerker zelf uitgebreid over zijn klachten begint. Je mag het aanhoren, maar niet vastleggen.
Waarom die grens er is
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens onder de AVG. Als werkgever mag je die niet verwerken, ook niet met toestemming van de medewerker: de toestemming is in een gezagsverhouding niet vrij genoeg. Boetes lopen in de tienduizenden euro's.
Wat je wel vastlegt
Datum ziekmelding, verwachte duur, bereikbaarheid, gemaakte afspraken en de stappen die je zelf zet. Medische informatie hoort uitsluitend in het dossier van de bedrijfsarts, niet in dat van jou of je HR-systeem.
Doorzetten naar de bedrijfsarts
Twijfel je aan de belastbaarheid, of duurt het verzuim langer dan een week? Meld dan aan bij de bedrijfsarts. Die vertaalt de medische situatie naar wat iemand wél kan, precies de informatie die jij nodig hebt. Zie bedrijfsarts inschakelen.
Vragen over praktisch
Mag ik een doktersverklaring eisen?+
Nee. Een werkgever mag geen medische verklaring vragen; huisartsen geven die om die reden ook niet meer af. De bedrijfsarts beoordeelt de arbeidsongeschiktheid.
Mag ik de ziekmelding door een collega laten aannemen?+
Ja, maar zorg dat die collega weet welke vragen wel en niet mogen. In de praktijk gaat het daar het vaakst mis.
Wat als iemand vrijwillig zijn diagnose deelt?+
Aanhoren mag, vastleggen of doorvertellen niet. Noteer alleen de zakelijke afspraken.
Verzuimkosten berekenen
Bereken wat verzuim je nu per jaar kost, inclusief loondoorbetaling en vervanging.
Verzuim voorkomen
De vier hefbomen waarmee werkgevers verzuim structureel omlaag krijgen, plus het preventiebudget uit je polis.
Naar de preventiegidsGratis polischeck
Stuur je huidige polis in en krijg binnen twee werkdagen te horen wat je mist, dubbel betaalt of kunt besparen.
Start de polischeck- 1
Situatie delen
Loonsom, aantal medewerkers en je huidige polis. Meer is niet nodig.
- 2
Offertes ophalen
Joop vraagt 4 tot 6 offertes op en legt dekking en voorwaarden naast elkaar.
- 3
Kiezen en regelen
Je krijgt één helder advies. Overstappen regelen wij, inclusief opzegging.
Liever even sparren met Joop?
Eén gesprek van 15 minuten. Je weet daarna of je polis klopt en wat een betere dekking kost.
Verzuim-expert sinds 1999 · onderdeel van VDBS (sinds 1948)
Joop helpt sinds 1999 werkgevers met verzuim. Specialist in WGA-eigenrisicodragerschap, verzuimverzekeringen en re-integratie. Schrijft vanuit 27 jaar adviespraktijk.