1. Rolverdeling
Wie voert het verzuimgesprek, wie meldt aan bij de arbodienst, wie bewaakt de Poortwachter-deadlines? Zonder eigenaar blijft een dossier liggen tot UWV erom vraagt. Leg per rol vast wat er van iemand verwacht wordt.
2. Ziekmelding en contact
Vastleggen wanneer en bij wie iemand zich meldt, en op welk moment het eerste inhoudelijke contact plaatsvindt. Uitwerking staat in je verzuimprotocol; het beleid geeft alleen het kader.
3. Terugkeer als uitgangspunt
Zet expliciet in je beleid dat aangepast werk de norm is, niet de uitzondering. Vier uur licht werk houdt het ritme in stand en verkort de terugkeer meestal aanzienlijk.
4. Preventie
Benoem welke middelen beschikbaar zijn: fysiotherapie, coaching, werkplekonderzoek. Vaak zit dat al in je polis; zie preventiebudget.
5. Privacy
Eén alinea over wat je wel en niet vastlegt, met verwijzing naar de AVG-regels bij ziekmelding. Dat voorkomt de meeste fouten.
Wat je kunt overslaan
Lange juridische citaten uit de Arbowet, uitgeschreven procedures voor situaties die bij jouw omvang nooit voorkomen, en beleid dat niemand handhaaft. Twee A4'tjes die kloppen zijn beter dan twintig die niemand leest.
Handig om verder te lezen
Begin met de gratis verzuimtemplates en de RI&E quickscan.
Vragen over preventie
Ben ik verplicht verzuimbeleid te hebben?+
De Arbowet verplicht een arbobeleid met aandacht voor verzuim en re-integratie. Een apart verzuimbeleid is de praktische invulling daarvan.
Hoe vaak moet ik het herzien?+
Jaarlijks kort doorlopen, en altijd na een wetswijziging of een wisseling van arbodienst of verzekeraar.
Verzuimrisicoscan
Breng in kaart waar jouw verzuimrisico's zitten en wat je eraan kunt doen.
Verzuim voorkomen
De vier hefbomen waarmee werkgevers verzuim structureel omlaag krijgen, plus het preventiebudget uit je polis.
Naar de preventiegidsGratis polischeck
Stuur je huidige polis in en krijg binnen twee werkdagen te horen wat je mist, dubbel betaalt of kunt besparen.
Start de polischeck- 1
Situatie delen
Loonsom, aantal medewerkers en je huidige polis. Meer is niet nodig.
- 2
Offertes ophalen
Joop vraagt 4 tot 6 offertes op en legt dekking en voorwaarden naast elkaar.
- 3
Kiezen en regelen
Je krijgt één helder advies. Overstappen regelen wij, inclusief opzegging.
Liever even sparren met Joop?
Eén gesprek van 15 minuten. Je weet daarna of je polis klopt en wat een betere dekking kost.
Verzuim-expert sinds 1999 · onderdeel van VDBS (sinds 1948)
Joop helpt sinds 1999 werkgevers met verzuim. Specialist in WGA-eigenrisicodragerschap, verzuimverzekeringen en re-integratie. Schrijft vanuit 27 jaar adviespraktijk.