Loonopschorting of loonstopzetting bij een zieke werknemer

Loonopschorting gebruik je als iemand zich niet aan de controlevoorschriften houdt: het loon wordt later alsnog betaald zodra hij weer meewerkt. Loonstopzetting gebruik je als iemand zijn herstel of re-integratie belemmert: het loon over die periode vervalt definitief. Beide staan in artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek.

Houdt een medewerker zich niet aan redelijke, schriftelijk vastgelegde controlevoorschriften (bijvoorbeeld niet thuis bij een controlebezoek of niet verschijnen op het spreekuur van de bedrijfsarts zonder geldige reden), dan mag je het loon opschorten (art. 7:629 lid 6 BW). Werkt hij weer mee, dan betaal je het opgeschorte loon alsnog uit. Het is dus een drukmiddel, geen boete. Zorg dat de voorschriften in een verzuimprotocol staan en dat de medewerker dat protocol kent.

Weigert een medewerker zonder deugdelijke grond passende arbeid, werkt hij niet mee aan het plan van aanpak of belemmert hij zijn genezing, dan vervalt het recht op loon over die periode (art. 7:629 lid 3 BW). Dat loon krijgt hij later niet terug. Omdat dit een zware maatregel is, toetst de rechter streng of de weigering echt zonder goede reden was.

Bij beide sancties stuur je eerst een schriftelijke waarschuwing: wat er misgaat, wat je verwacht en welke maatregel volgt als het zo blijft. Leg de sanctie daarna onverwijld en schriftelijk op, met de ingangsdatum. Zonder waarschuwing loop je het risico dat de rechter de maatregel terugdraait.

Verschillen jij en je medewerker van mening over of hij kan werken of of het werk passend is, vraag dan een deskundigenoordeel bij UWV aan. Dat geeft een onafhankelijke onderbouwing en laat zien dat je zorgvuldig handelt. Ook richting UWV bij de WIA-aanvraag, want ook als werkgever moet je aantonen dat je voldoende hebt gedaan om een loonsanctie te voorkomen.

Je verzuimverzekeraar keert uit op basis van het loon dat je verplicht bent door te betalen. Zet je het loon terecht stop, meld dat dan aan je verzekeraar. Download ook ons gratis verzuimprotocol voor het MKB als basis voor je eigen voorschriften.