1. Actualiseer je loonsom
Je premie wordt berekend op een geschatte loonsom en achteraf nagerekend. Is je personeelsbestand gegroeid of is er een cao-verhoging geweest, geef dat dan nu door. Dat voorkomt een naheffing in het voorjaar en zorgt dat je dekking klopt met wat je werkelijk uitbetaalt.
2. Loop de poortwachterdossiers na
Controleer per zieke medewerker of het plan van aanpak er is, of er een recente bijstelling ligt en of de eerstejaarsevaluatie op tijd is gedaan. Ontbrekende stukken zijn de belangrijkste reden voor een loonsanctie van UWV, en die kost je een heel extra jaar loondoorbetaling.
3. Check de termijnen van volgend jaar
Zet de contractvervaldatum, de opzegtermijn en de verwachte datum van de Whk-beschikking in de agenda. Zie overstappen per 1 januari en je Whk-beschikking controleren.
4. Maak het preventiebudget op
Preventiebudget geldt per polisjaar en schuift niet door. Wat je op 31 december niet hebt ingezet, ben je kwijt. Vraag je arbodienst welke interventies nog dit jaar kunnen starten. Zie preventiebudget.
5. Meld ziek uit dienst netjes af
Gaat iemand ziek uit dienst, dan moet je dat uiterlijk op de laatste werkdag bij UWV melden. Vergeet je dat, dan riskeer je een boete én komt de uitkering later alsnog in je Whk-premie terecht. Zie werknemer ziek uit dienst.
6. Kijk terug op het jaar
Zet je verzuimpercentage naast het branchegemiddelde met de branche-benchmark en bepaal één verbeterpunt voor volgend jaar. Eén concrete maatregel die je echt uitvoert, doet meer dan een plan met tien punten.
Handig om verder te lezen
Op de lijst voor het jaareinde: je Whk-beschikking controleren en overstappen van verzuimverzekering. Handige formats vind je bij de gratis verzuimtemplates.
Vragen over praktisch
Wat gebeurt er als ik mijn loonsom niet doorgeef?+
Bij de jaarlijkse naverrekening corrigeert de verzekeraar alsnog, meestal met een naheffing ineens. Bij een fors verschil kan bovendien discussie ontstaan over de hoogte van een uitkering.
Vervalt mijn preventiebudget echt op 31 december?+
In de meeste polissen wel: het budget geldt per polisjaar en schuift niet door. Controleer de exacte einddatum in je voorwaarden; bij sommige verzekeraars loopt het polisjaar niet gelijk met het kalenderjaar.
Hoe controleer ik of mijn dossiers poortwachterproof zijn?+
Loop de wettelijke momenten na: probleemanalyse rond week zes, plan van aanpak binnen acht weken, periodieke evaluaties, eerstejaarsevaluatie rond week 52 en het re-integratieverslag rond week 87. De loonsanctie-check geeft je snel een indicatie.
Verzuimkosten berekenen
Bereken wat verzuim je nu per jaar kost, inclusief loondoorbetaling en vervanging.
Verzuim voorkomen
De vier hefbomen waarmee werkgevers verzuim structureel omlaag krijgen, plus het preventiebudget uit je polis.
Naar de preventiegidsGratis polischeck
Stuur je huidige polis in en krijg binnen twee werkdagen te horen wat je mist, dubbel betaalt of kunt besparen.
Start de polischeck- 1
Situatie delen
Loonsom, aantal medewerkers en je huidige polis. Meer is niet nodig.
- 2
Offertes ophalen
Joop vraagt 4 tot 6 offertes op en legt dekking en voorwaarden naast elkaar.
- 3
Kiezen en regelen
Je krijgt één helder advies. Overstappen regelen wij, inclusief opzegging.
Liever even sparren met Joop?
Eén gesprek van 15 minuten. Je weet daarna of je polis klopt en wat een betere dekking kost.
Verzuim-expert sinds 1999 · onderdeel van VDBS (sinds 1948)
Joop helpt sinds 1999 werkgevers met verzuim. Specialist in WGA-eigenrisicodragerschap, verzuimverzekeringen en re-integratie. Schrijft vanuit 27 jaar adviespraktijk.