Code oranje of rood: is je werknemer ziek, vrij of moet hij werken?

Een werknemer die door het weer niet kan reizen, is niet arbeidsongeschikt. Een ziekmelding is dan onterecht. Zoek samen naar een oplossing, zoals thuiswerken.

Volgens de wet is het niet kunnen bereiken van het werk door het weer vaak het risico van de werknemer. Veel cao's en werkgevers kiezen voor coulance, zoals thuiswerken of een vrije dag opnemen. Vraag jij zelf om thuis te blijven, dan betaal je het loon door.

Calamiteitenverlof is bedoeld voor onvoorziene persoonlijke situaties, zoals een gesprongen waterleiding thuis. Bij extreem weer kan het soms van toepassing zijn, bijvoorbeeld om kinderen op te halen als scholen sluiten.

Valt iemand op het ijs en raakt hij gewond, dan is dat gewoon verzuim met loondoorbetaling. Bij een aansprakelijke derde kun je het loon soms verhalen. Vraag bij de ziekmelding of er een derde betrokken is.

Neem een weerprotocol op in je personeelshandboek: wanneer thuiswerken, wie besluit, hoe je communiceert. Dat scheelt discussie op de dag zelf.

Ziek: de medewerker kan door ziekte niet werken; het loon loopt door volgens art. 7:629 BW. Niet kunnen komen door het weer: dit valt in principe onder het risico van de werknemer, tenzij thuiswerken mogelijk is of jij anders besluit. Calamiteitenverlof: alleen bij een onvoorziene persoonlijke noodsituatie, zoals een gesloten school zonder opvang.

Leg vooraf vast wat er gebeurt bij code oranje of rood: wie thuiswerkt, wie vrij krijgt, hoe uren worden verrekend en wie beslist. Communiceer via één kanaal. Veiligheid gaat voor; dwing niemand bij code rood de weg op.

Zonder duidelijke regels kiezen mensen soms voor een ziekmelding. Dat vervuilt je verzuimcijfers en kan je premie beïnvloeden. Een helder weerprotocol voorkomt dat. Zie ook ziekmelding weigeren.