Twee gescheiden dossiers
De arbodienst houdt het medische dossier bij; jij houdt het verzuimdossier bij. Die twee mogen elkaar niet overlappen. De bedrijfsarts communiceert alleen functionele beperkingen en mogelijkheden, geen diagnose.
Wat je mag vastleggen
Ziekmelddatum, verwachte hersteldatum, verblijfadres, bereikbaarheid, percentage arbeidsongeschiktheid, afspraken uit het plan van aanpak en de re-integratieactiviteiten. Meer niet.
Toegang beperken
Alleen de leidinggevende en de verzuimadministratie hebben toegang tot het verzuimdossier. Op need-to-know-basis. Leg dat vast in je verwerkingsregister en in je verzuimprotocol.
Bewaartermijnen
Verzuimgegevens bewaar je maximaal twee jaar na afronding van het dossier, tenzij een langere termijn wettelijk vereist is. Ruim gestructureerd op; oude verzuimdata bewaren zonder grondslag is zelf een overtreding.
Verwerkersovereenkomst
Met je arbodienst en met je verzuimsoftwareleverancier sluit je een verwerkersovereenkomst. Vraag die op bij je arbodienst als je hem niet hebt.
Vragen over wetgeving
Mag ik in een teamapp melden dat iemand ziek is?+
Melden dat iemand afwezig is mag; melden waarom niet. Houd het bij 'niet aanwezig, terug verwacht op ...'.
Mag de verzuimverzekeraar medische gegevens ontvangen?+
Alleen via de medisch adviseur van de verzekeraar en met de juiste grondslag. Jij stuurt zelf nooit medische informatie door.
Wat riskeer ik bij een overtreding?+
De Autoriteit Persoonsgegevens kan forse boetes opleggen en heeft in verzuimzaken meerdere keren gehandhaafd. Bovendien beschadigt het het vertrouwen op de werkvloer.
Verzuimkosten berekenen
Bereken wat verzuim je nu per jaar kost, inclusief loondoorbetaling en vervanging.
Verzuim voorkomen
De vier hefbomen waarmee werkgevers verzuim structureel omlaag krijgen, plus het preventiebudget uit je polis.
Naar de preventiegidsGratis polischeck
Stuur je huidige polis in en krijg binnen twee werkdagen te horen wat je mist, dubbel betaalt of kunt besparen.
Start de polischeck- 1
Situatie delen
Loonsom, aantal medewerkers en je huidige polis. Meer is niet nodig.
- 2
Offertes ophalen
Joop vraagt 4 tot 6 offertes op en legt dekking en voorwaarden naast elkaar.
- 3
Kiezen en regelen
Je krijgt één helder advies. Overstappen regelen wij, inclusief opzegging.
Liever even sparren met Joop?
Eén gesprek van 15 minuten. Je weet daarna of je polis klopt en wat een betere dekking kost.
Verzuim-expert sinds 1999 · onderdeel van VDBS (sinds 1948)
Joop helpt sinds 1999 werkgevers met verzuim. Specialist in WGA-eigenrisicodragerschap, verzuimverzekeringen en re-integratie. Schrijft vanuit 27 jaar adviespraktijk.