Waarom een protocol helpt
Zonder afspraken komt de ene collega ziek werken en blijft de ander bij een snotneus thuis. Duidelijke regels geven rust.
Wat erin staat
Wanneer thuisblijven, wanneer thuiswerken, hoe je je ziek meldt, ventilatie en hygiëne, en wie aanspreekpunt is. Verwijs naar de actuele RIVM-adviezen.
Kwetsbare medewerkers
Voor medewerkers met een verhoogd risico kan de bedrijfsarts adviseren over aangepast werk. Jij vraagt niet naar de medische achtergrond.
Kosten en verzekering
Korte uitval valt binnen je wachttijd. Lees ook griepgolf op de werkvloer en bereken je kosten met de verzuimcalculator.
Wat staat er in een goed protocol?
Wanneer blijft iemand thuis? Wanneer is thuiswerken een optie? Hoe meld je je ziek? Wie zorgt voor vervanging? Welke hygiënemaatregelen gelden? Welke functies zijn kritiek? Houd het protocol kort en actueel, en volg de richtlijnen van het RIVM als die gelden.
Privacy en registratie
Je mag niet registreren welke ziekte iemand heeft, ook niet bij een golf. Je mag wel vragen of iemand verwacht besmettelijk te zijn, zodat je collega's kunt beschermen. Lees privacy bij ziekmelding.
Gevolgen voor je verzuimcijfers
Een golf geeft een piek in kort verzuim. Dat valt binnen de wachttijd en betaal je zelf. Langdurige klachten na een infectie kunnen wel lang verzuim veroorzaken; dan geldt het normale traject met bedrijfsarts en Poortwachter. Rekenvoorbeeld: een medewerker met € 3.200 bruto per maand kost je per werkdag ongeveer € 148 aan loon. Tel je vakantiegeld, werkgeverslasten en pensioen erbij op, dan kom je al snel op € 190 tot € 210 per dag. Daarbovenop komen vervanging, overwerk van collega's en gemiste omzet. Vul je eigen cijfers in met de verzuimcalculator.
Vragen over actueel
Mag ik een test verplichten?+
Nee, een test of vaccinatie verplichten mag in de regel niet. Je mag wel vragen thuis te werken bij klachten als dat in je beleid staat.
Wat als langdurige klachten ontstaan?+
Dan gelden de normale regels van langdurig verzuim en de Wet verbetering poortwachter.
Mag ik verplichten dat iemand een test doet?+
Nee, een verplichte medische test mag je niet opleggen.
Kan ik iemand verbieden naar kantoor te komen?+
Ja, om anderen te beschermen mag je iemand met duidelijke klachten thuis laten werken of naar huis sturen.
Premie-vergelijker
Zie in 2 minuten wat een verzuimverzekering voor jouw loonsom ongeveer kost.
Verzuim voorkomen
De vier hefbomen waarmee werkgevers verzuim structureel omlaag krijgen, plus het preventiebudget uit je polis.
Naar de preventiegidsGratis polischeck
Stuur je huidige polis in en krijg binnen twee werkdagen te horen wat je mist, dubbel betaalt of kunt besparen.
Start de polischeck- 1
Situatie delen
Loonsom, aantal medewerkers en je huidige polis. Meer is niet nodig.
- 2
Offertes ophalen
Joop vraagt 4 tot 6 offertes op en legt dekking en voorwaarden naast elkaar.
- 3
Kiezen en regelen
Je krijgt één helder advies. Overstappen regelen wij, inclusief opzegging.
Liever even sparren met Joop?
Eén gesprek van 15 minuten. Je weet daarna of je polis klopt en wat een betere dekking kost.
Verzuim-expert sinds 1999 · onderdeel van VDBS (sinds 1948)
Joop helpt sinds 1999 werkgevers met verzuim. Specialist in WGA-eigenrisicodragerschap, verzuimverzekeringen en re-integratie. Schrijft vanuit 27 jaar adviespraktijk.